零售软件功能
众观新型的连锁企业,它们给予消费者形象是品种丰富、商品摆放整齐、各员工都紧首岗位、购物过程方便、愉快、有多种销售方式鼓励消费。因此,消费者的光顾频率很高。要建立新型的连锁店管理制度,清晰电脑管理的目的,我们为连锁店定下以下目标:
1、 商品信息管理标准化
商品信息的标准化工作是整个公司实现电脑化管理的基础,工作质量的好坏将对公司的现代化管理起着深远的影响作用。这部分工作将在后台电脑管理方案中详细讲述。
(1)编制商品的分类
(2)实现全面的体现码管理
(3)统一商品单价及折扣范围
2、 对收款员有完善的权责管理
收银员权限管理:限制操作员的操作范围,明确岗位责任,使操作员容易掌握操作技巧以减工少误操作的可能性。新手只须通过短时间的培训即可快速上岗。整个系统的全部权限应掌握在商场负责人手中,商场负责人可对各收银员授予相应的权限,权限设置最主要分为:
A. 单项/整单折扣
B. 更改单价
C. 单据的修改/作废
D. 赠送礼品
交班结算功能:该功能可详尽地统计并打印某位操作员当班事段的全部经营数据,有助于商场的负责人及时准确的掌握每个时段的销售情况和简化对帐手续。
休息暂停功能:防止外来人员干扰,保障数据安全。
3、 提供多种优惠方式,鼓励消费
会员折扣: 计帐收费时,会员只须出示会员证明电脑核对会员身份后,系统自动给予会员优惠(如:折扣、礼品等),并反映在销售清单上。
数量折扣:如买一送一、多买多送、捆绑销售等。
时段折扣:商品在设好的时间段(如:每天上午9:00-10:00,10月1日-10月5日等形式)的销售价格是商品价格X折扣率,时间段由电脑自动识别(精确到秒),时段过
期后,商品的销售价格将恢复正常。
单项折扣/整单折扣:可对客人的购货清单上的一种或数种以及整张清单上的商品进行打折销售。
4、 缩短客人结算过程
精确条码阅读功能:系统只需配备条形码阅读器,能在数十秒内自动识别数十种商品的名称及价格并自动累计数量。清晰的结帐界面:结算付款时只需按下"结算付款"功能键,输入客人的付款金额,就能自动计算出应找的金额并打印出商品销售明细单。
临时挂单功能:
多种结算方式:系统提供现金、支票、现金、赠券、信用卡、转帐、礼券等结算方式供客人选择。
5.前台销售、后台管理互不干扰
数据传输功能:各收银台开出的单据可定时成批或分批传送到后台的电脑系统中,后台的管理人员接收到单据后进行库存和销售的复核。
数据库连接方式:系统的前台销售和后台管理都能独立运行,互不影响;避免了由于网络故障或服务器(主机)故障而导致整个系统处于瘫痪状态的危险性。
应用价值分析
采用商连锁管理系统后能为企业带来什么收益呢?
首先,经营管理过程将变得简单化,剔除了一切繁杂的环节和手续。以往一些人工难以处理的问题如:商品命名混乱,商品标价混乱,人工开单的失误,对帐困难等问题都可借助电脑系统一一解决,大大地降低了管理的费用开销。
其次,经营管理过程变得标准化。实现了前台销售开单、收款、交班、缴款、后台调控管理的一条龙式的工作流程,明确了岗位的责任,杜绝了种种作弊行为及消灭了随意性,无规范的失误。
再次,工作的简单化加上信息的高速收集速度,便于商场的管理人作决策分析,把工作的重心放在如何提高商场的整体形象、那些产品适销对路、如何增加客流量等能增加企业收益的问题上。
功能模块简介
店铺销售管理
·支持最多999个不同地区的销售分店
·具备各种折扣及折让功能
·提供多种客户分类, 如贵宾会员, 普通会员等.
·支持多种付款方式, 如现金, 支票, 信用卡, 礼券等.
·支持各种外币付款方式
·支持换货, 退货销售
·实时查询存货记录及顾客资料
·可随时查询收款机的现金结余情况
·具备取消项目, 取消发票功能.
·实时价格查询
·支持分时段收银结数
·每天完结控制
·主要报表 :
- 每天销售总汇
- 每天收款情况分析
- 项目销售情况
- 最高营业分析, 滞销货品分析
- 取消项目报表
- 退货项目报表
- 按时段销售资料分析
零售后台系统主要功能
1) 财务系统连接
·提供软件接口, 支持连接其它财务系统
·一般接口连接资料
·应付帐 / 存货管理 / 销售资料
2) 虚拟存货盘点
·存货盘点单
·列出存货盘点资料, 差别控制
·存货记录报表
·最新存货纪录 所有资料可经由手提扫瞄器输入.
3) 计划性销售
·支持输入无限的计划性销售计划
·支持计划性推广项目进行
·计划性销售计划详列及分析
4) 报表
a. 销售情况分析报表
销售分析 - 可表店铺 / 项目 / 部门 / 时段
店铺销售与公司订下的销售目标比较
销售毛利分析, 每天销售报表
销售统计 - 可按店铺 / 项目
时段销售分析 - 可按日期 / 店铺 / 时间
b. 计划性销售分析报表
支持计划性推广项目报表
计划性销售计划详列,分析报表
c. 其它分析报表
每天利润报表 -可表地区 / 日期 / 种类等
实际销售资料与目标销售资料比较分析
每天销售目标分析 - 按月日形式统计
每天销售目标分析 - 按客户分类统计
以年度形式的项目销售比较
按销售排名的项目销售情况
项目销售情况分析
零售后台系统可外加主要功能
1. 采购管理
购货流程控制
更改购货控制
按不同店铺作购货分配
2. 仓库控制及管理
不同分店, 货品转让控制
货仓及分台盘点
由仓库运送至各店铺
货物退回安排
项目重新包装
存货调控
3. 价格订定
正常价格 / 推广价格 / 店铺价格
价格表列
4. 店铺自动补货功能
5. 混合式货品销售推广计划 ( Mix and Match )
具备12种混合式货品销售推广方式, 可让使用者自行设定.
6. 发票核对
以收货单据核对供货商提供的发票
7. 运作模块
报价单 / 销售单 / 发票 / 采购单
存货管理
价格及数期控制
实时在线信息
8. 报表
a) 存货控制
交易表列 / 存货运送 / 每天低存货货品报表
存货余数及价值 - 可按店铺 / 仓库
存货转让情况 / 项目重新包装量
b) 采购单后销售分析
交易明细列出 / 采购明细报表
购货申请状况报表/ 购货申请单以外报表
应收货品报表
供货商分析报表